Le papier n’a plus la cote dans les bureaux : ce sont les flux numériques qui dictent désormais leur loi, et ceux qui n’y prennent pas garde risquent fort de se retrouver à la traîne. La gestion électronique des documents, ou GED, pour les intimes, s’impose comme la pièce maîtresse d’une organisation efficace. Parmi les acteurs qui tirent leur épingle du jeu, Deltic avance des solutions calibrées pour répondre à la diversité des besoins, des PME en quête d’agilité aux grandes structures avides de sécurité et d’automatisation. Zeendoc et Docuware, pour ne citer qu’eux, témoignent d’une expertise solide en dématérialisation et en pilotage automatisé des flux documentaires.
Les bénéfices concrets de la gestion électronique des documents
Opter pour un outil GED comme celui proposé par deltic, c’est ouvrir la porte à une gestion documentaire plus souple et plus fiable. Au quotidien, les retombées sont tangibles :
- Moins de temps perdu sur des tâches rébarbatives : l’automatisation, grâce à l’OCR ou au classement intelligent, permet de réduire sensiblement les manipulations manuelles et les risques d’erreur.
- Efficacité accrue : la centralisation et la numérisation des données rendent l’accès à l’information instantané, ce qui dope la réactivité des équipes.
- Respect de la conformité et sécurité renforcée : les plateformes comme Docuware ou Zeendoc intègrent les exigences du RGPD et assurent la gestion des factures électroniques dans le respect des normes.
- Des économies à la clé : en diminuant la gestion manuelle, l’entreprise réduit ses coûts et voit son retour sur investissement se profiler rapidement.
Des fonctionnalités taillées pour le quotidien des entreprises
Les logiciels GED de Deltic, à l’image de Zeendoc et Docuware, concentrent des fonctionnalités pensées pour faciliter la vie des utilisateurs. Tour d’horizon des outils qui font vraiment la différence :
| Fonctionnalités | Description |
|---|---|
| Capture multicanal | Centralise les documents reçus par e-mail, scanner, ou autres canaux, pour ne rien égarer et gagner en visibilité. |
| Automatisation des workflows | Fluidifie la validation et le traitement des documents, qu’il s’agisse de factures fournisseurs ou de dossiers RH. |
| Recherche avancée | Permet de retrouver un document en quelques secondes grâce à des critères multiples et une indexation fine. |
| Archivage sécurisé | Garantit la conservation des documents sensibles dans des espaces protégés, sans risque de perte ou de détérioration. |
| Intégration ERP et CRM | S’interface avec les principaux outils métiers pour une gestion continue et sans rupture des données. |
Ce que Deltic apporte vraiment aux entreprises
Deltic ne se contente pas de livrer un logiciel : la société accompagne chaque client, de l’analyse des besoins jusqu’au suivi post-déploiement. En pratique, cela signifie :
- Un accompagnement réactif : l’équipe Deltic se rend disponible pour guider ses clients, lever les blocages et assurer une prise en main fluide de la solution.
- Une compatibilité étendue : les outils Deltic s’intègrent à la plupart des ERP et logiciels comptables du marché, ce qui simplifie l’adoption et accélère la transition numérique.
- Des solutions ajustées à chaque structure : que l’on soit une PME dynamique ou une entreprise de grande taille, Deltic s’adapte et propose des fonctionnalités sur-mesure, sans superflu.
Anticiper le futur de la gestion documentaire avec Deltic
La transformation numérique a déjà bouleversé les habitudes, et ce mouvement s’accélère. En misant sur une solution GED robuste, les organisations se donnent les moyens de rester compétitives, d’assurer la conformité réglementaire et de ne jamais être prises de court face à l’évolution des exigences. Entre gain de temps, fiabilité des données et accompagnement sur mesure, Deltic pose les bases d’une gestion documentaire qui ne laisse rien au hasard. Reste à savoir, demain, qui osera encore se passer de l’électronique pour gérer ses documents.
