Le papier s’est effacé des bureaux plus vite qu’on ne le pensait : désormais, ce sont les flux numériques qui imposent leur rythme et laissent sur le carreau ceux qui persistent à empiler les classeurs. La gestion électronique des documents, que l’on surnomme GED, est devenue le pilier d’une organisation qui tient la route. Parmi les spécialistes de ce domaine, Deltic propose des solutions taillées pour tous les profils : des PME qui veulent gagner en agilité jusqu’aux grandes entreprises qui placent la sécurité et l’automatisation au centre de leurs priorités. Zeendoc et Docuware, notamment, incarnent cette expertise solide dans la dématérialisation et l’automatisation des processus documentaires.
Les bénéfices concrets de la gestion électronique des documents
Choisir une solution GED comme celle de deltic transforme la gestion documentaire au quotidien. Les résultats se mesurent très vite :
- Un vrai gain de temps sur les tâches répétitives : l’automatisation par l’OCR ou le classement intelligent limite les manipulations manuelles et fait reculer les erreurs d’aiguillage.
- Réactivité au rendez-vous : la centralisation et la numérisation des dossiers rendent chaque information disponible immédiatement, ce qui donne un nouveau souffle à la collaboration entre équipes.
- Conformité et sécurité assurées : les plateformes comme Docuware ou Zeendoc intègrent les exigences du RGPD et garantissent le traitement des factures électroniques selon les standards en vigueur.
- Des économies mesurables : moins de manipulations, moins de papier, moins de coûts cachés. La rentabilité se fait sentir sans attendre.
Des fonctionnalités taillées pour le quotidien des entreprises
Les solutions GED de Deltic, à l’image de Zeendoc et Docuware, rassemblent des fonctionnalités pensées pour alléger le quotidien des utilisateurs. Voici les outils qui changent la donne :
| Fonctionnalités | Description |
|---|---|
| Capture multicanal | Centralise tous les documents reçus, qu’ils viennent par e-mail, par scanner ou via d’autres canaux, pour garder la maîtrise sur l’ensemble des flux. |
| Automatisation des workflows | Déclenche et fluidifie les circuits de validation et de traitement, aussi bien pour les factures fournisseurs que pour les dossiers de ressources humaines. |
| Recherche avancée | Un document à retrouver ? En quelques secondes, l’indexation fine et les critères multiples donnent accès à l’information recherchée. |
| Archivage sécurisé | Conserve les documents sensibles dans des espaces protégés, à l’abri des pertes ou des détériorations. |
| Intégration ERP et CRM | S’interface facilement avec les principaux outils métiers du marché pour garantir une gestion fluide et continue des données. |
Ce que Deltic apporte vraiment aux entreprises
Deltic ne se limite pas à installer un logiciel, mais accompagne chaque client à chaque étape, du diagnostic initial jusqu’au suivi après mise en service. Concrètement, cela se traduit par :
- Un accompagnement disponible et engagé : l’équipe Deltic se mobilise pour guider les utilisateurs, lever les points de blocage et garantir une prise en main rapide et sereine de la solution.
- Compatibilité maximale : l’écosystème Deltic s’intègre avec la plupart des ERP et logiciels comptables du marché, ce qui simplifie l’adoption et accélère la transition numérique.
- Des solutions pensées pour chaque structure : qu’il s’agisse d’une PME ambitieuse ou d’un groupe établi, Deltic ajuste ses outils pour coller au plus près des besoins réels, sans fioritures superflues.
Anticiper le futur de la gestion documentaire avec Deltic
La transformation numérique continue de redessiner les usages. Miser sur une solution GED solide, c’est se donner les moyens de rester agile, de garantir la conformité réglementaire et d’être prêt à affronter des exigences qui évoluent sans cesse. Entre économies de temps, fiabilité des données et accompagnement sur mesure, Deltic pose les jalons d’une gestion documentaire qui ne laisse aucune place à l’improvisation. Bientôt, il ne restera plus grand monde pour regretter les armoires à dossiers poussiéreuses.
